Syyskokous pidetään kylätoimintapäivien yhteydessä Park Hotel Torniossa 17.11. klo 13:30 alkaen.
Yhteisöjen ja kuntien edustajia pyydetään toimittamaan valtakirja joko sähköpostilla kyläasiamiehelle 13.11. mennessä tai tuomalla se paikan päälle hyvissä ajoin ennen kokouksen alkua.
Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki kylätoimijat, mutta äänioikeus on vain varsinaisilla jäsenillä.
Esityslista:
1.Kokouksen avaus
2.Kokousvirkailijoiden valinta
3.Päätösvaltaisuuden toteaminen
4.Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5.jäsenasiat
6.Hallituksen jäsenten kokouspalkkioiden ja kilometrikorvausten, sekä tilintarkastajien palkkioiden suuruus.
7.Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen
8.Hallituksen puheenjohtajan valinta
9.Hallituksen varsinaisten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle.
10.Tilintarkastajien valinta
11.Sääntömuutos
12.Kokouksen päättäminen